Virtualni asistenti su pojedinci, uglavnom samozaposlene osobe koje pružaju svoje usluge udaljenim putem te na taj način i komuniciraju sa svojim klijentima, putem različitih platformi i aplikacija.
Bitne karakteristike virtualnih asistenata su sljedeće:
koriste vlastite resurse za rad,
ne moraš ih zaposliti,
usluge naplaćuju po satu, projektu ili paušalno.
Ovisno o razini znanja, vještina i iskustva virtualni asistenti mogu odraditi niz poslova koji su neophodni za svako poslovanje. Pružaju različite vrste usluga kao što su:
administracija
računovodstvo i financije
digitalni marketing
održavanje web stranica
pisanje poslovnih planova
istraživanje tržišta
tehnička podrška
savjetovanje
izrada i vođenje projekata
prevođenje...
Virtualni asistenti rade za tvrtke, samozaposlene osobe - poduzetnike, fizičke osobe i sve one kojima je potrebna neka vrsta pomoći i podrške.
Angažiranjem virtualnog asistenta ti plaćaš samo dogovorenu cijenu rada koja je za tebe neto trošak jer mu ne moraš osigurati ni radni prostor ni opremu za rad, ne plaćaš mu doprinose, godišnji odmor, bolovanje.
Radno vrijeme virtualnih asistenata je fleksibilno i u dogovoru sa klijentom.
Sam postupak angažiranja je veoma jednostavan, potrebno je pripremiti listu poslova koje im želiš delegirati, dogovoriti uvjete i cijenu te potpisati ugovor o poslovnoj suradnji, a da bi suradnja bila uspješna veoma je bitna dvosmjerna, direktna i iskrena komunikacija.
Najbolje i najvažnije od svega jest da angažiranjem virtualnog asistenta ti imaš više vremena da se baviš onime što voliš i u čemu si ti najbolji/-a dok on za tebe odrađuje poslove koji tebi nisu core business, koji te smaraju, oduzimaju mnogo energije i vremena.
Više o uslugama koje ja pružam kao virtualna asistentica pogledaj na linku.
Koji je najbrži i najlakši način delegiranja posla virtualnom asistentu?
Ne postoji univerzalni odgovor na ovo pitanje već je to stvar osobnih preferencija, načinu rada i komuniciranja te vrsti posla koje delegiraš.
Zato ti predlažem tri načina za učinkovito, brzo i jednostavnije delegiranje, a na tebi je da odlučiš koji od navedenih najviše odgovara tvojim potrebama:
➡𝗱𝗲𝗹𝗲𝗴𝗶𝗿𝗮𝗻𝗷𝗲 𝗽𝗶𝘀𝗮𝗻𝗶𝗺 𝗽𝘂𝘁𝗲𝗺 - najbolja opcija za veće/dugoročne projekte; možeš si olakšati na način da si pripremiš mail ili word predložak ili delegiraš putem project management alata
➡𝗱𝗲𝗹𝗲𝗴𝗶𝗿𝗮𝗻𝗷𝗲 𝗮𝘂𝗱𝗶𝗼 𝘇𝗮𝗽𝗶𝘀𝗼𝗺 - slanjem audio poruke možeš delegirati dnevne administrativne zadatke; kada napišeš svoju to-do listu za naredni dan te označiš ono što ćeš delegirati isto snimiš u obliku glasovne poruke i ne zaboravi napomenuti za kad je potrebno obaviti te zadatke!
➡𝗱𝗲𝗹𝗲𝗴𝗶𝗿𝗮𝗻𝗷𝗲 𝘃𝗶𝗱𝗲𝗼 𝘇𝗮𝗽𝗶𝘀𝗼𝗺 - odličan način kada treba delegirati neki kretivan rad, uputu za rad u nekom alatu i slično. Jednostavno snimiš video uputu za rad i podijeliš svom virtualnom asistentu.
Usvajanjem bilo kojeg ili svih navedenih načina delegiranja, možeš biti siguran/-a da će tvoj virtualni asistent imati jasniju predodžbu o tome što treba učiniti, za kada to treba učiniti i na koji način to treba učiniti.