Iskustvo i savjeti organizacije VA poslovanja za odsustvo bez stresa
Ljeto, sunce, miris mora i sloboda – ovo je moja definicija sreće. Blagoslovljena sam što živim uz more, pa ljetovanje za mene ne znači samo putovanje daleko od kuće, već predstavlja dublji osjećaj povezanosti s prirodom i okolinom. Svaki dan proveden uz obalu donosi mi radost i ispunjenje koje ne mogu pronaći nigdje drugdje. Uživam u svakom trenutku provedenom na plaži, osluškujući zvuk valova i osjećajući toplinu sunčevih zraka na koži.
Kada većina ljudi završi s ljetnim aktivnostima i okrene se jeseni, ja i dalje pronalazim svoje mjesto pod suncem. Kišni i hladni dani ne predstavljaju prepreku mojoj ljubavi prema moru, jer tada upravo krećem na svoje putovanje u toplije krajeve. Odlazak na ljetovanje u studenom možda zvuči neobično, ali za mene to predstavlja priliku za istinsko opuštanje i bijeg od svakodnevnih briga.
U tim trenucima, kada većina ljudi već zaboravi na ljetne radosti, ja pronalazim svoju sreću u otkrivanju novih destinacija, upoznavanju različitih kultura i uživanju u raznovrsnosti svijeta koji nas okružuje. Ljetovanje za mene nije samo sezonska aktivnost, već način života koji me ispunjava i čini sretnom, bez obzira na godišnje doba ili vremenske prilike.
Kao poduzetnica, posebno cijenim fleksibilnost koju mi ovaj način života pruža. Kada sam odlučila krenuti u poduzetničke vode, znala sam da će to zahtijevati određene promjene u mom svakodnevnom ritmu. No, upravo te promjene su mi omogućile da iskusim potpunu slobodu u organizaciji vlastitog vremena. Umjesto monotonih radnih dana, sada imam priliku uskladiti poslovne obaveze s osobnim željama i potrebama.
Ljeto, koje je nekada prolazilo brzo i stresno dok sam bila zaposlena, sada doživljavam na potpuno drugačiji način. Svaki dan postaje prilika za uživanje u suncu i moru, bez osjećaja žurbe i pritiska. Mogu si priuštiti duge šetnje plažom, opuštajuće trenutke na terasi uz omiljenu knjigu ili čak spontani izlet kad god to poželim.
More, koje je nekada bilo rezervirano samo za vikende, sada postaje sastavni dio mog svakodnevnog života. Njegova ljepota i mir donose mi inspiraciju i osjećaj smirenosti koji su neophodni za uspješno vođenje poslovnih projekata. Shvatila sam da je ravnoteža između poslovnog i privatnog života ključna za moje zadovoljstvo i produktivnost.
Prva godina poduzetništva: Učenje balansa
Kada sam započela svoj poduzetnički put, jedno od prvih iskustava koje sam osjetila bilo je ljeto bez ograničenja. Mogla sam ići na more kad god sam poželjela, ali sam istovremeno morala balansirati između uživanja u slobodnom vremenu i obaveza prema klijentima. Radila sam puno, jer sam bila na početku svoje karijere, ali sam si mogla priuštiti da češće odem na plažu, što je bilo neprocjenjivo.
Prvo putovanje u studenom bio je pravi test mog novog stila života. Ponešto drugačiji, jer sam ponijela laptop sa sobom. Dok sam bila zaposlena, ideja nošenja laptopa na godišnji odmor bi me ispunila stresom. Ali sada, kao poduzetnica, posao nije bio nešto što moram raditi, već nešto što volim i u čemu uživam. Bilo mi je važno ostati povezana s poslom, ali na način koji je omogućavao da uživam u svakom trenutku putovanja.
Kako sam organizira rad tijekom putovanja
Prije putovanja, obavijestila sam sve klijente da odlazim i dogovorila s njima da ćemo sve što nije hitno odraditi prije ili nakon mog povratka. Za redovne zadatke sam se unaprijed pripremila, kako bih mogla raditi minimalno dok sam na odmoru. No, jedna nova klijentica, s kojom sam tek započela suradnju, nije znala za moje planove. Zadatke za nju odrađivala sam ujutro, dok je moj partner još spavao, što je bilo idealno. Rano ustajanje mi je ionako u krvi, pa sam iskoristila te mirne jutarnje sate za posao, nakon čega bih ostatak dana provela uživajući.
Druga godina: Učenje uzimanja pravog odmora
Drugo ljeto u poduzetništvu, odlučila sam se na drugačiji pristup. Odluka je pala da se povučem s društvenih mreža. Kreiranje sadržaja za društvene mreže je zadatak koji mi je tada oduzimao puno energije, pa sam si dozvolila pauzu. Ostala sam posvećena samo redovnim obvezama za svoje stalne klijente, i ta odluka mi je donijela nevjerojatno osvježenje. Osjećala sam se kao da uopće ne radim, što je zaista bio odmor kakav sam trebala.
Prošle godine sam otišla na dvije intenzivne trodnevne edukacije bez laptopa. Bilo je osvježavajuće potpuno se isključiti i fokusirati na osobni rast. Klijenti su bili unaprijed obaviješteni, a svi zadaci su bili odrađeni prije mog odlaska.
Balansiranje između posla i odmora
Danas je moja definicija odmora – balans. Kada osjetim da nešto postaje previše iscrpljujuće, stavljam to na pauzu. Prošle godine sam cijeli prosinac odlučila isključiti mogućnost zakazivanja sastanaka putem Zooma. Trebala sam to vrijeme za sebe, za refleksiju i planiranje nove godine. Ta mala pauza dala mi je svježinu koja mi je bila potrebna.
Ove godine imam dvije virtualne asistentice u timu, pa osim planiranog putovanja u toplije krajeve, u kolovozu idem na jedrenje, i neću raditi. Sve klijente sam na vrijeme obavijestila, a redovne zadatke će za vrijeme mog odsustva odrađivati moje suradnice.
Planiranje i organizacija godišnjeg odmora za virtualne asistente
Obavijesti klijente o svom odsustvu: Transparentnost je ključna. Klijenti trebaju znati kada ćeš biti odsutna i kako će njihovi zadaci biti riješeni u tom razdoblju. To je važno kako bi održali povjerenje klijenata i pokazali profesionalnost u svom radu. Komunikacija s klijentima o odsutnosti pomaže u izgradnji dugoročnih odnosa i pokazuje da cijeniš njihovo vrijeme i potrebe.
Odradi posao unaprijed: Sve što možeš završiti prije odmora, završi. Tako ćeš na odmoru biti mirnija i opuštenija. Planiranje unaprijed omogućava da se izbjegnu nepotrebni stresovi i brige tijekom odsutnosti. Osiguraj da su sve obveze ispunjene prije odlaska kako bi mogla potpuno uživati u zasluženom odmoru.
Pronađiti kolegicu VA koja će te zamijeniti: Ako imaš zadatke koje ne možeš odraditi unaprijed, razmisli o suradnji s drugom VA koja će preuzeti te obaveze dok tebe nema. Suradnja s kolegicom VA može biti od velike pomoći u osiguravanju nesmetanog poslovanja dok si odsutna. To također pruža priliku za razmjenu znanja i iskustava te jača timski duh.
Razmisli o nošenju laptopa: Ako si osoba koja voli ostati povezana s poslom, ponesi laptop i obavi male zadatke kad ti to odgovara. Tako ćeš zadržati osjećaj kontrole, a opet uživati u odmoru. Nošenje laptopa može biti korisno ako želiš ostati informirana o poslovnim događanjima ili jednostavno želiš imati mogućnost brze reakcije na hitne situacije. Važno je postaviti granice i odvojiti vrijeme za odmor, ali imati laptop pri ruci može biti korisno za hitne slučajeve.
U poduzetništvu, fleksibilnost i sloboda su ključni, ali važno je naučiti i kako uzeti kvalitetan odmor. Balansiranje između posla i odmora je proces učenja koji zahtijeva svjesnost o vlastitim potrebama i granicama. Kroz kontinuirano usavršavanje i samopromatranje, možeš postići harmoniju između profesionalnih obaveza i vremena za sebe.
U mom online programu "Postani virtualni asistent" , naglasak je stavljen na postizanje ravnoteže između poslovnog i privatnog života kako bi polaznici stekli vještine koje će im pomoći u efikasnom upravljanju svojim vremenom i energijom. Kroz modul o organizaciji vremena naučit ćeš kako integrirati poslovne obveze s osobnim zadovoljstvima.
Želiš li saznati više o tome kako pokrenuti svoj vlastiti VA posao i početi kreirati život prema vlastitim pravilima? Javi mi se, jer sam tu da ti pružim podršku i podijelim s tobom sve detalje o tome kako postati uspješan virtualni asistent.
Comments